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Mail.app: So erstellen Sie ein Backup Ihrer Mails

Wer seine Mails über das IMAP-Protokoll abruft, muss sich um Backups eigentlich keine Gedanken machen. Denn anders als POP, bei dem Mails direkt vom Server auf das lokale E-Mail-Programm geschoben werden, spiegelt IMAP lediglich den Server. Die eigene Inbox kann mit Mail.app aber dennoch gesichert und wiederhergestellt werden.

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Diese Funktion ist besonders praktisch für wichtige Ordner. Apples iCloud basiert zwar auf IMAP, wo durch sämtliche Mails auch immer online unter icloud.com gesichert werden, eine Garantie auf die dauerhafte Unversehrtheit gibt Apple allerdings nicht.

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Die Sicherungsfunktion findet sich im Menü Postfach und Postfach exportieren. Dabei sichert Mail.app automatisch jenen Ordner, der derzeit auf der linken Seite markiert ist. Sollen mehrere Ordner gesichert werden, können diese anstelle einzelner Exporte  auch mithilfe der cmd-Taste markiert und anschließend exportiert werden.

Mit der Datei, die Mail an dem von Ihnen gewünschten Ort speichert, lässt sich Ihre Inbox oder ein bestimmter Ordner auch zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen. Allerdings versteckt Apple die Import-Funktion nicht im Menü-Eintrag Postfach, sondern unter Ablage.

Sollen nur einzelne Mails gesichert werden, können Sie diese auch einfach aus Mail heraus in einen Ordner ziehen.

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