Freier Speicher

Pages am Mac: So reduzieren Sie die Dateigröße

Vor allem Dokumente mit vielen medialen Inhalten können im Laufe der Zeit einiges an Speicherplatz einnehmen. Möchte man diese dann etwa in einem Cloud-Dienst speichern oder per E-Mail verschicken, kann es eine Weile dauern oder gar zu Problemen kommen. Mit einem simplen Trick kann man die Dateigröße jedoch reduzieren. Wir möchten Ihnen daher zeigen, wie Sie schnell und einfach Speicher sparen können.

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Wenn Sie in einem Pages-Dokument mit vielen Bildern arbeiten, dann kann die Dateigröße schnell ungeahnte Ausmaße annehmen. Dies führt beim Sichern in Cloudspeichern zu langen Uploadzeiten oder kann beim E-Mail-Versand zu Problemen führen, da viele Postfächer nicht mit größeren Datenmengen umgehen können. Allerdings lässt sich die Dateigröße mit relativ wenig Aufwand beziehungsweise wenigen Klicks stark verringern.

So reduzieren Sie die Dateigröße in Pages am Mac

Sollten Sie an einem Dokument arbeiten, dessen Speicherbedarf durch verschiedene verwendete Medien stark angewachsen ist, dann sollten Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf den Menüpunkt "Ablage" klicken. Navigieren Sie anschließend auf den Punkt "Erweitert" und wählen Sie die Option "Dateigröße reduzieren" aus. Nach einem kurzen Augenblick dürfen Sie sich über eine verkleinerte Dateigröße freuen.

Sollten Sie das Dokument beispielsweise per E-Mail versandt und nicht für die Weiterbearbeitung bestimmt sein, dann lohnt sich auch der Blick auf die Exportfunktion. Diese erlaubt es Ihnen das Pages-Dokument als PDF zu speichern. Dazu können Sie unterschiedliche Qualitäten auswählen, die direkten Einfluss auf die Dateigröße haben.

Hinweis: Dieser Trick funktioniert allerdings nur, wenn Sie auf viele mediale Inhalte, wie Bilder und Co., setzen. Ansonsten erscheint eine Fehlermeldung, die Sie darüber informiert, dass die Dateigröße nicht reduziert werden kann, da alle Mediendateien bereits die optimale Größe haben.

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