Formate über Tastenkombinationen schneller abrufen

Word 2004: Formatvorlagen schnell zuweisen

Falls Sie beim Verfassen längerer Texte mit Word 2004 Formatvorlagen verwenden, kann folgender Tipp Ihre Arbeit erheblich beschleunigen. Normalerweise werden die Formatvorlagen von Word, zum Beispiel für alle Überschriften, Fließtext und dergleichen, über die Formatierungspalette der Symbolleiste von Word zugewiesen. Doch es geht auch schneller. So lassen sich über den Befehl Ändern im Menü Formatvorlage – zu erreichen über Format in der Menüleiste – einzelnen Formatvorlagen Tastenkombinationen zuweisen.

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Zunächst wählen Sie im Fenster Formatvorlage die gewünschte Vorlage aus und klicken auf den Schalter Ändern unten rechts. Im neuen Fenster Formatvorlage ändern wählen Sie nun im Aufklappmenü unten links den Befehl Tastenkombinationen aus. Nun weisen Sie durch das Betätigen der gewünschten Tastenkombination diese der Formatvorlage zu. Word weist Sie übrigens darauf hin, ob die gewünschte Tastenkombination bereits vergeben ist. Wollen Sie nun, während Sie einen Text verfassen, die gewünschte Formatvorlage zuweisen, so genügt es, die entsprechende Textstelle auszuwählen und die zugehörige Tastenkombination zu betätigen.

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