Finder-Seitenleiste individuell einrichten: So behalten Sie wichtige Ordner im Blick

Die Finder-Seitenleiste gehört zu den Bereichen von macOS, die viele Nutzer täglich verwenden, aber nur selten gezielt anpassen. Dabei lässt sich dort weit mehr unterbringen als „Dokumente“, „Downloads“ und iCloud Drive. Häufig benötigte Projektordner, externe Datenträger, Dateien und sogar Programme können als direkte Verknüpfung hinterlegt werden.

Die folgenden Schritte gelten für aktuelle macOS-Versionen wie macOS Tahoe 26 sowie für mehrere Vorgängerversionen. Einzelne Bezeichnungen oder Symbole können je nach Systemversion geringfügig abweichen.

Seitenleiste einblenden und Breite anpassen

Öffnen Sie zunächst ein Finder-Fenster, indem Sie im Dock auf das Finder-Symbol klicken.

Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, wählen Sie in der Menüleiste „Darstellung“ und anschließend „Seitenleiste einblenden“. Alternativ verwenden Sie die Tastenkombination Control-Befehlstaste-S.

Ist der Eintrag ausgegraut, muss unter „Darstellung“ zunächst die Symbolleiste eingeblendet werden.

Die Breite der Seitenleiste lässt sich direkt im Finder ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen Seitenleiste und Dateibereich. Sobald sich der Zeiger verändert, ziehen Sie die Linie nach links oder rechts.

Eine etwas breitere Seitenleiste ist sinnvoll, wenn Sie längere Ordnernamen verwenden. Auf kleineren MacBook-Displays spart eine schmalere Darstellung dagegen Platz.

Standardeinträge festlegen

Welche vorgegebenen Elemente in der Seitenleiste erscheinen, legen Sie über die Finder-Einstellungen fest.

• Öffnen Sie den Finder.
• Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf „Finder“.
• Wählen Sie „Einstellungen“.
• Öffnen Sie den Bereich „Seitenleiste“.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie dort die gewünschten Einträge.

Zur Auswahl stehen je nach Konfiguration unter anderem „Zuletzt benutzt“, „Programme“, „Schreibtisch“, „Dokumente“, „Downloads“, iCloud Drive, verbundene Server, externe Laufwerke und Geräte im Netzwerk.

Entfernen Sie Einträge, die Sie im Alltag nicht benötigen. Eine kürzere Seitenleiste erleichtert den Überblick und reduziert unnötiges Scrollen. Der Ordner „Downloads“ und aktuelle Arbeitsordner gehören für viele Nutzer dagegen zu den sinnvollsten Favoriten.

Eigene Ordner zu den Favoriten hinzufügen

Beliebige Ordner lassen sich per Drag-and-drop in den Bereich „Favoriten“ aufnehmen.

• Öffnen Sie den gewünschten Ordner im Finder oder navigieren Sie zu seinem übergeordneten Verzeichnis.
• Ziehen Sie den Ordner in die Finder-Seitenleiste.
• Lassen Sie ihn im Bereich „Favoriten“ an der gewünschten Position los.

Der Ordner wird dabei nicht verschoben. macOS legt lediglich eine Verknüpfung in der Seitenleiste an. Der ursprüngliche Speicherort bleibt unverändert.

Auf diese Weise können Sie beispielsweise Projektordner, Kundenverzeichnisse, Fotoarchive oder häufig verwendete Netzwerkordner direkt erreichbar machen.

Dateien und Apps in der Seitenleiste ablegen

Neben Ordnern können unter aktuellen macOS-Versionen auch einzelne Dateien und Apps in die Seitenleiste aufgenommen werden. Dabei ist ein zusätzlicher Tastendruck erforderlich.

• Halten Sie die Befehlstaste gedrückt.
• Ziehen Sie die gewünschte Datei oder App in den Bereich „Favoriten“.
• Lassen Sie das Objekt an der gewünschten Position los.

Diese Funktion eignet sich beispielsweise für eine regelmäßig verwendete Tabelle, eine zentrale Notizdatei oder ein häufig benötigtes Dienstprogramm. Bei vielen einzelnen Dateien kann die Seitenleiste allerdings schnell unübersichtlich werden. Ordner sind daher meist die bessere langfristige Lösung.

Einträge sortieren

Die Reihenfolge der Seitenleisteneinträge lässt sich jederzeit ändern.

• Klicken Sie auf einen Eintrag und halten Sie die Maustaste gedrückt.
• Ziehen Sie ihn innerhalb des jeweiligen Bereichs nach oben oder unten.
• Lassen Sie ihn an der gewünschten Position los.

Platzieren Sie häufig verwendete Ordner möglichst weit oben. Eine sinnvolle Reihenfolge orientiert sich nicht zwingend am Alphabet, sondern an der Nutzungshäufigkeit.

Einträge aus der Seitenleiste entfernen

Nicht mehr benötigte Favoriten können direkt aus der Seitenleiste entfernt werden.

• Ziehen Sie den betreffenden Eintrag aus der Seitenleiste heraus.
• Warten Sie, bis das Entfernen-Symbol erscheint.
• Lassen Sie die Maustaste los.

Alternativ lässt sich bei vielen Einträgen über das Kontextmenü der Befehl „Aus der Seitenleiste entfernen“ auswählen.

Der ursprüngliche Ordner, die Datei oder das Laufwerk wird dadurch nicht gelöscht. Entfernt wird lediglich die Verknüpfung in der Seitenleiste.

Bereiche ein- und ausklappen

Die Finder-Seitenleiste ist in Bereiche wie „Favoriten“, „iCloud“, „Orte“ und „Tags“ gegliedert. Diese Abschnitte lassen sich vorübergehend einklappen.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Überschrift eines Bereichs. Rechts daneben erscheint ein kleiner Pfeil. Ein Klick darauf blendet die enthaltenen Einträge ein oder aus.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie viele externe Laufwerke oder Tags verwenden, diese aber nicht ständig sehen möchten. Die Einträge bleiben eingerichtet und können bei Bedarf wieder eingeblendet werden.

Tags gezielt in der Seitenleiste anzeigen

Tags ermöglichen es, Dateien unabhängig von ihrem Speicherort zusammenzufassen. Welche Tags in der Seitenleiste erscheinen, wird separat festgelegt.

• Öffnen Sie „Finder“ und anschließend „Einstellungen“.
• Wechseln Sie zum Bereich „Tags“.
• Aktivieren Sie rechts neben den gewünschten Tags das jeweilige Markierungsfeld.

Nicht benötigte Tags können Sie dort ausblenden, umbenennen oder löschen. Neue Tags lassen sich ebenfalls anlegen und mit einer eigenen Farbe versehen.

Ein Klick auf einen Tag in der Finder-Seitenleiste zeigt alle entsprechend markierten Dateien und Ordner an. Das funktioniert auch dann, wenn die Objekte in unterschiedlichen Verzeichnissen oder in iCloud Drive gespeichert sind.

Externe Laufwerke und verbundene Geräte anzeigen

USB-Sticks, externe SSDs, Netzlaufwerke sowie verbundene iPhones und iPads erscheinen normalerweise im Bereich „Orte“. Fehlen diese Einträge, prüfen Sie die Einstellungen unter „Finder“, „Einstellungen“ und „Seitenleiste“.

Aktivieren Sie dort je nach Bedarf Einträge wie externe Festplatten, CDs, DVDs, iOS-Geräte oder verbundene Server.

Ein verbundenes Gerät wird nur angezeigt, wenn es vom Mac erkannt wurde. Bei einem iPhone oder iPad muss gegebenenfalls zunächst die Abfrage „Diesem Computer vertrauen?“ bestätigt werden.

Finder-Seitenleiste sinnvoll strukturieren

Eine gute Seitenleiste enthält nur Einträge, die regelmäßig benötigt werden. Als Ausgangspunkt eignet sich folgende Struktur:

• Ganz oben stehen zwei bis vier aktuelle Arbeitsordner.
• Darunter folgen allgemeine Ordner wie „Dokumente“ und „Downloads“.
• iCloud Drive bleibt sichtbar, wenn Dateien regelmäßig zwischen mehreren Apple-Geräten synchronisiert werden.
• Externe Laufwerke und Server werden im Bereich „Orte“ gebündelt.
• Tags sollten nur angezeigt werden, wenn sie tatsächlich Teil des eigenen Ablagesystems sind.

Praktisch ist außerdem ein temporärer Projektordner weit oben in den Favoriten. Nach Abschluss des Projekts kann die Verknüpfung entfernt und durch den nächsten aktiven Ordner ersetzt werden.

Fehlende Einträge wiederherstellen

Ist ein Bereich scheinbar leer, muss er nicht zwingend falsch eingerichtet sein. Häufig wurde er lediglich eingeklappt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Überschriften „Favoriten“, „Orte“ oder „Tags“ und klicken Sie auf den eingeblendeten Pfeil.

Fehlt ein Standardeintrag weiterhin, öffnen Sie „Finder“, „Einstellungen“ und „Seitenleiste“. Dort können Sie ihn erneut aktivieren.

Benutzerdefinierte Ordner, Dateien und Apps erscheinen nicht in dieser Liste. Sie müssen erneut per Drag-and-drop zur Seitenleiste hinzugefügt werden.