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Texte richtig setzen

Word für Mac 2011: Doppelte Leerzeichen vermeiden

Sie sind leicht zu übersehen: doppelte Leerzeichen in einem Word-Text. Und trotzdem stören sie doch den Textfluss. Und das nicht nur in geschäftlichen Texten, sondern auch in privaten. Bei der Beseitigung dieser Tippfehler sollten Sie sich nicht alleine auf Ihr Auge verlassen, sondern die Technik von Microsoft Word einsetzen, denn diese arbeitet schneller und präziser. Sie können einerseits die Funktion „Suchen und Ersetzen“ aufrufen, den Reiter „Ersetzen“ aktivieren sowie als Suchkriterium zwei Leerzeichen und als Ersatz ein Leerzeichen eingeben.

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Halb automatisierter klappt das Ganze, wenn Sie in den „Einstellungen ...“ unter der Rubrik „Rechtschreibung und Grammatik“ im Abschnitt Grammatik auf die Schaltfläche „Einstellungen ...“ klicken. In den aufgerufenen Grammatikeinstellungen aktivieren Sie nun noch die Option „Leerzeichen zwischen Wörtern und Sätzen“ und Word markiert nach dieser Änderung die doppelten Leerzeichen automatisch mit einem grünen Unterstrich.

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