Viele Funktionen auf dem Mac lassen sich über Tastenkombinationen schneller erreichen als mit Maus oder Trackpad. Neben den von Apple und App-Entwicklern vorgegebenen Kürzeln können Sie in macOS auch eigene Tastenkombinationen festlegen. Die entsprechende Funktion steckt direkt in den Systemeinstellungen.
Eigene Tastenkürzel eignen sich beispielsweise für Menübefehle, die Sie regelmäßig verwenden, für die eine App aber keine praktische Tastenkombination anbietet. Auch bestehende Kürzel lassen sich auf diese Weise für bestimmte Menübefehle ergänzen.
Eigenes Tastenkürzel in macOS anlegen
Öffnen Sie zunächst über das Apple-Menü die „Systemeinstellungen“. Wechseln Sie anschließend zu „Tastatur“ und klicken Sie auf „Tastaturkurzbefehle“.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste „App-Tastaturkurzbefehle“. Über die Plus-Taste können Sie nun einen neuen Eintrag erstellen.
Im Feld „Programm“ legen Sie fest, wo das Tastenkürzel gelten soll. Sie können entweder eine bestimmte App auswählen oder mit „Alle Programme“ einen Menübefehl verwenden, der in mehreren Apps vorhanden ist. Fehlt eine gewünschte Anwendung in der Liste, lässt sie sich über „Andere“ auswählen.
Anschließend tragen Sie bei „Menütitel“ den Namen des gewünschten Befehls ein. Entscheidend ist dabei, dass die Bezeichnung exakt mit dem Eintrag in der Menüleiste der jeweiligen App übereinstimmt. Auch Satzzeichen und Auslassungspunkte gehören gegebenenfalls dazu.
Klicken Sie danach in das Feld für den Tastaturkurzbefehl und drücken Sie die gewünschte Tastenkombination. Mit „Fertig“ speichern Sie die Einstellung.
Der Menütitel muss exakt stimmen
Funktioniert das neu angelegte Tastenkürzel nicht, lohnt sich zunächst ein Blick auf den eingetragenen Menütitel. macOS ordnet die Tastenkombination anhand dieses Textes einem vorhandenen Menüeintrag zu.
Heißt ein Befehl beispielsweise „Als PDF exportieren …“, muss auch der Auslassungspunkt berücksichtigt werden. Apple weist außerdem darauf hin, dass sich verschachtelte Menübefehle angeben lassen. Dafür werden die einzelnen Menüebenen mit „->“ voneinander getrennt.
Am einfachsten ist es deshalb, vor dem Anlegen des Kürzels die gewünschte App zu öffnen und die Bezeichnung direkt in deren Menüleiste zu überprüfen.
Nicht jede Tastenkombination ist verfügbar
Bei der Wahl einer Tastenkombination sollten Sie darauf achten, dass diese nicht bereits von macOS oder der betreffenden App verwendet wird. Überschneidet sich das neue Kürzel mit einem bestehenden Befehl, kann die selbst festgelegte Kombination wirkungslos bleiben oder einen anderen Befehl auslösen.
Praktisch sind deshalb Kombinationen aus mehreren Sondertasten wie [Control], [Option] und [Command] zusammen mit einer weiteren Taste. Bereits angelegte App-Tastaturkurzbefehle können Sie in den Systemeinstellungen jederzeit auswählen, ändern oder über die Minus-Taste wieder entfernen.
Was mit App-Tastaturkurzbefehlen nicht funktioniert
Die Funktion in den Systemeinstellungen ist an Menübefehle gebunden. Sie können damit also nur Aktionen aufrufen, die in der Menüleiste einer App oder des Finders bereits vorhanden sind.
Ein beliebiges Programm über eine frei gewählte Tastenkombination zu starten oder mehrere Arbeitsschritte miteinander zu verbinden, lässt sich auf diesem Weg nicht einrichten.
Für komplexere Aktionen gibt es die Kurzbefehle-App
Soll eine Tastenkombination mehr erledigen als lediglich einen Menüpunkt aufzurufen, bietet sich Apples App „Kurzbefehle“ an. Dort lassen sich Aktionen zu eigenen Abläufen kombinieren.
Auch solche Kurzbefehle können über die Tastatur gestartet werden. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Kurzbefehl und wählen Sie in dessen Einstellungen „Tastaturkurzbefehl hinzufügen“. Anschließend drücken Sie die gewünschte Tastenkombination.
Damit lassen sich beispielsweise mehrere Aktionen nacheinander ausführen. Einige Tastenkombinationen reserviert macOS allerdings für Systemfunktionen und lässt sie deshalb nicht überschreiben.
