Scanner-Funktion in Notizen nutzen: So digitalisieren Sie Dokumente mit dem iPhone

Auf dem iPhone ist ein Dokumentenscanner direkt in die Notizen-App integriert. Damit lassen sich beispielsweise Rechnungen, Briefe, Kassenbons oder unterschriebene Formulare erfassen. Das iPhone erkennt die Seitenränder, korrigiert die Perspektive und speichert auch mehrseitige Dokumente zusammenhängend als PDF.

Dokument in der Notizen-App scannen

Öffnen Sie zunächst die App „Notizen“. Erstellen Sie eine neue Notiz oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Notiz, in der Sie den Scan ablegen möchten.

Tippen Sie anschließend auf die Anhang-Taste und wählen Sie „Dokumente scannen“. In neueren iOS-Versionen können Sie alternativ innerhalb einer geöffneten Notiz auf die Mehr-Taste und anschließend auf „Scannen“ tippen.

Richten Sie die Kamera so auf das Dokument, dass die gesamte Seite auf dem Display zu sehen ist. Erkennt das iPhone die Seitenränder eindeutig, wird die Aufnahme im automatischen Modus selbstständig ausgelöst.

Scan manuell aufnehmen

Falls die automatische Erfassung nicht zuverlässig funktioniert, können Sie den Scan manuell auslösen. Tippen Sie dazu auf die Auslösertaste oder drücken Sie eine der Lautstärketasten.

Anschließend lassen sich die eingeblendeten Eckpunkte verschieben. Passen Sie diese so an, dass nur die eigentliche Dokumentseite ausgewählt ist. Tippen Sie danach auf „Scan behalten“.

Weitere Seiten hinzufügen

Nach der ersten Aufnahme bleibt die Kamera geöffnet. Legen Sie die nächste Seite bereit und wiederholen Sie den Vorgang. Auf diese Weise können Sie mehrere Seiten in einem einzigen Dokument zusammenfassen.

Wenn alle Seiten erfasst wurden, tippen Sie auf „Fertig“. Der Scan wird als PDF-Datei in der geöffneten Notiz abgelegt.

Blitz und Filter verwenden

Bei schlechten Lichtverhältnissen können Sie den Blitz aktivieren. Zudem stehen Filter zur Verfügung, mit denen sich die Darstellung an das jeweilige Dokument anpassen lässt. Je nach iOS-Version können Sie unter anderem zwischen einer farbigen Darstellung, Graustufen und Schwarz-Weiß wählen.

Für normale Briefe und Rechnungen liefert die automatische Einstellung häufig bereits ein gut lesbares Ergebnis. Bei vergilbtem Papier, schwachem Druck oder farbigem Hintergrund kann ein anderer Filter die Lesbarkeit verbessern.

Gescanntes Dokument nachträglich bearbeiten

Tippen Sie in der Notiz auf das gescannte Dokument, um es zu öffnen. Einzelne Seiten lassen sich anschließend zuschneiden, drehen oder mit einem anderen Filter versehen.

Auch die Reihenfolge und Ausrichtung sollten Sie vor dem Teilen kontrollieren. Das ist besonders bei mehrseitigen Formularen oder Verträgen sinnvoll.

Dokument unterschreiben

Ein gescanntes Dokument kann direkt auf dem iPhone unterschrieben werden. Öffnen Sie den Scan und tippen Sie auf die Markieren-Taste. Über die Hinzufügen-Taste wählen Sie anschließend „Unterschrift“.

Sie können eine bereits gespeicherte Unterschrift einsetzen oder eine neue erstellen. Danach lässt sich das Unterschriftenfeld verschieben und in der Größe anpassen. Alternativ können Sie mit dem Finger direkt in das Dokument schreiben.

Scan teilen oder in Dateien sichern

Öffnen Sie den Scan und verwenden Sie die Teilen-Funktion, um das PDF beispielsweise per Mail oder Nachricht zu versenden. Über das Teilen-Menü können Sie das Dokument außerdem in der Dateien-App speichern.

Für Dokumente, die Sie langfristig archivieren möchten, ist die Dateien-App meist übersichtlicher als eine einzelne Notiz. Die Notizen-App eignet sich dagegen gut, wenn der Scan zusammen mit ergänzenden Texten, Checklisten oder anderen Anhängen gespeichert werden soll.

Gedruckten Text in eine Notiz übernehmen

Neben vollständigen Dokumenten kann das iPhone auch gedruckten Text erfassen. Öffnen Sie eine Notiz, tippen Sie auf die Anhang-Taste und wählen Sie „Text scannen“.

Richten Sie die Kamera auf den gewünschten Text. Markieren Sie anschließend den erkannten Bereich und tippen Sie auf „Einfügen“. Der Inhalt wird dadurch als bearbeitbarer Text übernommen und nicht als PDF gespeichert.

Tipps für bessere Scan-Ergebnisse

Legen Sie das Dokument auf eine möglichst ebene und kontrastreiche Unterlage. Ein weißes Blatt lässt sich auf einem dunklen Tisch meist zuverlässiger erkennen als auf einem ebenfalls weißen Hintergrund.

Vermeiden Sie Schatten, Reflexionen und starkes Gegenlicht. Halten Sie das iPhone möglichst parallel zur Seite und reinigen Sie bei unscharfen Aufnahmen die Kameralinse. Bei gefalteten Dokumenten kann es helfen, die Seite vor dem Scannen vorsichtig zu glätten.