Tipps & Praxis

Erinnerungen: Besser planen auf dem iPhone

Mit Listen, Siri, Orten und geteilten Aufgaben wird Apples Todo-App deutlich vielseitiger. Mit diesen 12 Tipps holst du mehr aus Erinnerungen heraus.

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Eckdaten

Es dauert: 15 Minuten

Du lernst: weniger bekannte Funktionen der Erinnerungen-App entdecken und nutzen

Du benötigst: iOS 26 oder neuer

Die Erinnerungen-App gehört zu den Apps auf dem iPhone, die viele täglich nutzen. Ihre Stärke liegt in der schnellen und einfachen Bedienung: Wenn dir etwas einfällt, das du nicht vergessen möchtest, erstellst du im Handumdrehen eine Notiz – ganz ohne Umwege. Genau diese Direktheit macht die App im Alltag so wertvoll.

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Was dabei oft übersehen wird: Unter der Oberfläche steckt deutlich mehr. „Erinnerungen“ ist alles andere als ein simples Tool, sondern bietet zahlreiche praktische Extras und Funktionen für fortgeschrittene Nutzer, die leicht verborgen bleiben. Wer genauer hinschaut, entdeckt viele Möglichkeiten, die App von einem hilfreichen Begleiter zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisation und Planung zu machen.

Hier zeigen wir dir 12 der besten Tipps und Tricks für die Erinnerungen-App, die über die Grundlagen hinausgehen und deine Nutzung deutlich erweitern. So holst du noch mehr aus Apples App heraus – und vergisst garantiert keine wichtige Aufgabe mehr.

So geht’s: mehr aus Erinnerungen herausholen

Schritt 1

(Bild: Screenshot)

Erstelle eine neue Erinnerung und schreibe einfach etwas wie „Treffen mit Stefan morgen um 15 Uhr“. Tippe anschließend auf „Vorgeschlagene Zeit: morgen, 15:00“, um die Angaben automatisch zu übernehmen.

Schritt 2

(Bild: Screenshot)

Erstelle eine neue Liste, wähle im Menü „Listentyp“ die Option „Einkaufen“ und gib einen Namen ein. Neue Einträge werden automatisch kategorisiert und lassen sich beim Einkaufen bequem abhaken.

Schritt 3

(Bild: Screenshot)

Die App ist eng mit Siri verknüpft. Du kannst nicht nur sagen „Siri, erinnere mich heute Abend um 19 Uhr, Ben zu schreiben“, sondern auch deine Einkaufsliste per Sprachbefehl erweitern, etwa mit „Siri, füge Brot zur Einkaufsliste hinzu“.

Schritt 4

(Bild: Screenshot)

Du musst nicht immer direkt in „Erinnerungen“ arbeiten. Aufgaben lassen sich auch in anderen Apps erstellen. In Safari tippst du etwa auf das Teilen-Symbol und wählst „Erinnerungen“. Das funktioniert ebenso mit Mail, Karten und mehr.

Schritt 5

(Bild: Screenshot)

Beim Erstellen einer neuen Erinnerung aus dem Teilen-Menü heraus erscheinen am unteren Rand Vorschläge von Apple Intelligence (auf kompatiblen Geräten). Tippe auf das Plus, um diese direkt als Erinnerung zu übernehmen.

Schritt 6

(Bild: Screenshot)

Erinnerungen lassen sich auch in der App „Kalender“ erstellen. Tippe auf das Plus oben rechts, wechsle zum Tab „Erinnerung“ und ergänze Details wie Datum oder Liste. Bestätige mit dem Häkchen.

Schritt 7

(Bild: Screenshot)

Du kannst dich auch an etwas erinnern lassen, sobald du einer Person schreibst. Tippe hierfür bei einer Aufgabe auf das [X] und aktiviere unter „Orte & Personen“ die Option „Beim Schreiben“. Wähle einen Kontakt. 

Schritt 8

(Bild: Screenshot)

Fügst du einer Aufgabe einen Ort hinzu, wirst du beim Eintreffen daran erinnert. Das eignet sich etwa für Türcodes an selten besuchten Orten oder Hinweise wie „Keinen Auflauf bestellen“ in einem bestimmten Restaurant.

Schritt 9

(Bild: Screenshot)

Öffne eine Liste und tippe auf das Teilen-Symbol, um sie gemeinsam zu nutzen. Wähle einen Kontakt oder eine App. Nach dem Akzeptieren können auch andere Einträge hinzufügen, löschen oder abhaken.

Schritt 10

(Bild: Screenshot)

In geteilten Listen kannst du Aufgaben verteilen, indem du „Erinnerung zuweisen“ wählst und anschließend eine Person bestimmst. Tippe erneut, um die Zuweisung zu ändern oder zu entfernen.

Schritt 11

(Bild: Screenshot)

Unter „Einstellungen > Aktionstaste > Steuerung auswählen“ kannst du „Neue Erinnerung“ festlegen, um per Tastendruck eine Aufgabe zu erstellen. Alternativ fügst du die Funktion dem Kontrollzentrum hinzu.

Schritt 12

(Bild: Screenshot)

Dein iPhone kann deine Erinnerungen automatisch zusammenfassen. Aktiviere dazu „Geplante Zusammenfassung“ unter „Einstellungen > Mitteilungen“ und lege die gewünschten Zeiten fest.

Sven T. Möller // Layouter & Redakteur
Sven T. Möller

Wenn jemand bei der Mac Life Ordnung ins Chaos bringt, dann ist es Sven T. Möller – und das gleich in doppelter Hinsicht. Als Layouter gibt er jeder Ausgabe ihre unverwechselbare Gestalt, als Redakteur sorgt er dafür, dass Apple-Themen mit der nötigen Tiefe behandelt werden. Sven ist seit Mitte der 2000er Jahre an Bord und damit eines der echten Urgesteine des Teams. Smarthome beschäftigt ihn als Eigenheimbesitzer mit besonderer Ernsthaftigkeit – und gelegentlich auch Frustration. Außerdem ist er mit Leidenschaft Musikhörer, wobei „hören“ bei Sven gerne auch als „beschallen“ interpretiert werden darf: Tests etwa für Bluetooth-Lautsprecher verantwortet er, frei nach dem Motto „je größer und lauter, desto besser“. Sven ist Mitbegründer und Co-Host des Apple-Podcasts Schleifenquadrat.

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