1: Zwei Bildschirme
Mit Sidecar können Sie ein iPad mit iPadOS 16 oder neuer als zweiten Bildschirm verwenden – vorausgesetzt, beide Geräte befinden sich im selben WLAN, Bluetooth und Handoff sind aktiviert und Sie sind mit demselben Apple Account angemeldet. Halten Sie die grüne Maximieren-Taste gedrückt und wählen Sie „Auf iPad bewegen“, um ein Fenster zu verschieben. Mit dem Apple Pencil können Sie dann direkt in Mac-Apps zeichnen oder annotieren.
2: Menüleiste aufräumen
Wird die Menüleiste zu voll, entfernen Sie unnötige Elemente in den Systemeinstellungen unter „Menüleiste > Menüleistensteuerung“. Dort können Sie auch neue Elemente hinzufügen.
3: Große Dateien versenden
Für große Dateien brauchen Sie keine zusätzliche App. Dank „Mail Drop“ in der Mail-App werden Anhänge in iCloud gespeichert, ohne Ihren iCloud-Speicher zu belasten. Statt der Datei wird ein Download-Link verschickt; auf kompatiblen Macs erscheinen die Anhänge direkt in der Mail.
4: Später senden
Mit der Planungsfunktion in der Mail-App können Sie E-Mails vorab in aller Ruhe verfassen und zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden. Schreiben Sie Ihre Nachricht und klicken Sie statt auf „Senden“ auf das Symbol mit dem Kreis und Pfeil nach oben. Wählen Sie dann „Später senden“ und legen Sie den Zeitpunkt fest. Ihr Mac muss zu diesem Zeitpunkt online sein.
5: Signatur hinterlegen
Beschleunigen Sie das Signieren von Dokumenten, indem Sie in der Vorschau-App ein Formular öffnen und auf das Signatur-Symbol klicken. Sie können Ihre Unterschrift per Trackpad eingeben oder auf Papier schreiben und mit der Kamera erfassen. Letzteres liefert meist die besten Ergebnisse. Die Signatur speichern Sie und verwenden sie künftig jederzeit wieder.
Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach einer Steckdose. Wenn Sie ein MacBook nutzen, gibt es eine einfache Möglichkeit, die Laufzeit zu verlängern. Ihr Mac bietet einen Stromsparmodus in den Systemeinstellungen unter „Batterie“. Dieser reduziert bestimmte visuelle Effekte und Hintergrundprozesse und kann so die Akkulaufzeit deutlich erweitern.
Müssen Sie häufig viele Webadressen aus Webseiten oder Suchergebnissen kopieren – oder Texte aus verschiedenen Quellen für Ihre Projekte zusammenstellen? Dann empfehlen wir die praktische App Pure Paste (4 Euro, sindresorhus.com). Sie spart Zeit und Nerven: Die App entfernt Tracking-Anteile aus Links, löscht unerwünschte Formatierungen, beseitigt unsichtbare Zeichen und entfernt sogar Fußnoten. So fügen Sie nur den reinen Text oder eine saubere Webadresse in Ihr Dokument ein.
1: Dateien auswählen
Wir haben einige Screenshots erstellt, die standardmäßig mit „Bildschirmfoto“, Datum und Uhrzeit benannt sind. Das ändern wir jetzt. Markieren Sie die Dateien, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie „Umbenennen“.
2: Text ersetzen
Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl. Mit „Text ersetzen“ können Sie Dateinamen anpassen – etwa „Bildschirmfoto“ durch „Finder“ ersetzen. Wir gehen jedoch einen Schritt weiter und wählen stattdessen die Option „Format“.
3: Eigenes Format
Das ist besonders praktisch, da Sie nicht nur Text ändern, sondern auch Nummerierungen sowie Präfixe und Suffixe hinzufügen können. Wir benennen unsere Dateien in „Finder“ um und ergänzen eine fortlaufende Nummer.
1: Dateien auswählen
Schnellaktionen sind kontextabhängig, die Optionen hängen also vom Dateityp ab. Besonders praktisch sind sie für Bilder. Wählen Sie mehrere Bilder aus, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie „Schnellaktionen“.
2: Aktion wählen
Wählen Sie „Bild konvertieren“. Damit können Sie Screenshots in andere Formate und Größen umwandeln. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können auch nur die Größe ändern, ohne das Format zu wechseln.
3: Größe festlegen
Diese Funktion ist ideal, wenn Sie viele Bilder teilen möchten. Sie können die Auflösung reduzieren und die Dateien verkleinern. Wählen Sie beispielsweise „Mittel“, um E-Mail-Postfächer nicht zu überlasten.
Automator ist ein leistungsstarkes, vorinstalliertes Automatisierungs-Tool. Auch wenn er etwas weniger einsteigerfreundlich ist als „Kurzbefehle“, lohnt sich ein Blick. Mit Automator erstellen Sie Workflows, also Abfolgen von Aktionen, und Schnellaktionen, die sich in den Finder und in das „Dienste“-Menü von Apps integrieren lassen.
Automator eignet sich besonders für wiederkehrende Aufgaben wie die Stapelverarbeitung von Videos oder das Organisieren von Dateien. „Kurzbefehle“ ist einfacher aufgebaut und besser für kleinere Aufgaben geeignet. Automator-Workflows lassen sich in den meisten Fällen vollständig in die App „Kurzbefehle“ übertragen.
126 Zeitspar-Tipps
Dieser Artikel ist Teil unserer Serie „126 Zeitspar-Tipps“. Hier finden Sie alle weiteren Artikel der Reihe:
- 126 Zeitspar-Tipps für Mac, iPhone, iPad & Apple Watch
- Tolle Mac-Tipps
- Noch mehr Mac-Tipps
- Tempo-Tipps
- iPhone-Tricks
- iPad-Tipps
- Apple-Watch-Tricks
Wenn jemand bei der Mac Life Ordnung ins Chaos bringt, dann ist es Sven T. Möller – und das gleich in doppelter Hinsicht. Als Layouter gibt er jeder Ausgabe ihre unverwechselbare Gestalt, als Redakteur sorgt er dafür, dass Apple-Themen mit der nötigen Tiefe behandelt werden. Sven ist seit Mitte der 2000er Jahre an Bord und damit eines der echten Urgesteine des Teams. Smarthome beschäftigt ihn als Eigenheimbesitzer mit besonderer Ernsthaftigkeit – und gelegentlich auch Frustration. Außerdem ist er mit Leidenschaft Musikhörer, wobei „hören“ bei Sven gerne auch als „beschallen“ interpretiert werden darf: Tests etwa für Bluetooth-Lautsprecher verantwortet er, frei nach dem Motto „je größer und lauter, desto besser“. Sven ist Mitbegründer und Co-Host des Apple-Podcasts Schleifenquadrat.
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