Einige unserer liebsten zeitsparenden Funktionen finden sich im Finder. Dort können Sie macOS so anpassen, dass Sie Inhalte schneller finden, Hindernisse beseitigen, offene Apps besser organisieren und häufige Aufgaben automatisieren – etwa das Einfügen von Standardtexten oder das Teilen von Dateien.
1: Zwei Desktops nutzen
Mit „Spaces“ nutzen Sie mehrere Schreibtische, jeweils mit eigenen geöffneten Apps und auf Wunsch sogar mit unterschiedlichen Hintergrundbildern. Um eine App auf einen neuen Desktop zu verschieben, ziehen Sie sie einfach an den rechten Bildschirmrand und warten einen Moment – sie wird dann auf einem neuen Schreibtisch abgelegt. Zwischen den Desktops wechseln Sie mit [ctrl] und den Pfeiltasten links oder rechts.
2: Seitenleiste anpassen
Im Finder können Sie häufig genutzte Ordner in die Seitenleiste ziehen, um schnell darauf zuzugreifen. Sie können Einträge anordnen oder wieder entfernen, indem Sie sie aus der Seitenleiste herausziehen.
3: Farben mit Tags
Mit den Finder-Tags können Sie Dateien und Ordner farblich kennzeichnen und so schneller wiederfinden – etwa Rot für überfällige Aufgaben oder Grün für erledigte Projekte. In macOS 26 (Tahoe) können Sie zudem per Rechtsklick auf einen Ordner „Ordner anpassen“ wählen, ihm ein Emoji oder Symbol zuweisen und sogar die Darstellungsfarbe ändern.
4: Dock anpassen
Wenn das Dock zu viel Platz am unteren Bildschirmrand einnimmt, können Sie es verschieben, automatisch ausblenden lassen oder die Vergrößerung anpassen. Klicken Sie dazu mit gedrückter [ctrl]-Taste auf das Dock und wählen Sie „Dock-Einstellungen“.
5: Fenster anordnen
macOS kann Apps und Fenster automatisch in übersichtlichen Anordnungen platzieren. Klicken und halten Sie dazu das grüne Ampel-Symbol und wählen Sie „Bewegen & Skalieren“ oder „Füllen & Anordnen“. Sie können eine App auch an Ihr iPad senden, sofern beide Geräte im selben WLAN.
6: Widgets hinzufügen
Um ein Widget auf den Schreibtisch zu legen, klicken Sie mit gedrückter [ctrl]-Taste darauf und wählen Sie „Widgets bearbeiten“. Klicken Sie dann auf das grüne Plus neben einem Widget, um es hinzuzufügen. Anschließend können Sie es per Drag-and-drop verschieben.
7: iCloud nutzen
Apples eigene Apps ermöglichen das Speichern in iCloud, sodass Sie Ihre Projekte auf all Ihren Geräten nutzen können. Sie können aber auch andere Dateien hinzufügen: Ziehen Sie sie einfach auf „iCloud Drive“ in der Seitenleiste.
8: Mit AirDrop teilen
Mit AirDrop übertragen Sie Fotos, Dateien und Dokumente schnell zwischen Ihren Geräten. Klicken Sie dazu auf die Teilen-Schaltfläche und wählen Sie „AirDrop“. Anschließend werden verfügbare, entsperrte Geräte angezeigt.
9: Ordnung halten
Klicken Sie mit gedrückter [ctrl]-Taste auf den Schreibtisch oder in einen Ordner und wählen Sie „Aufräumen“, um alle Dateien schnell an einem unsichtbaren Raster auszurichten. Mit „Aufräumen nach“ können Sie sie nach Dateityp, Name, Datum, Größe oder Tags sortieren. Unter „Darstellungsoptionen“ können Sie über „Gruppieren nach“ eine dauerhafte Ordnung nach denselben Kriterien festlegen.
10: Elemente stapeln
Wenn Ihr Schreibtisch schnell unübersichtlich wird, helfen Stapel. Klicken Sie mit gedrückter [ctrl]-Taste auf den Schreibtisch und wählen Sie „Stapel verwenden“. macOS ordnet Ihre Dateien dann automatisch nach festgelegten Kriterien – standardmäßig nach Dateityp, etwa JPEG oder PDF. Alternativ können Sie auch nach Tags, Datum oder Absender gruppieren.
Wenn Sie eine Apple Watch tragen und Ihr Mac-Passwort nicht jedes Mal eingeben möchten, können Sie Ihren Mac automatisch entsperren lassen, sobald Sie sich in der Nähe befinden. Gehen Sie dazu in den Systemeinstellungen zu „Anmeldepasswort > Apple Watch“. Dort wird Ihre Uhr angezeigt – aktivieren Sie den Schalter für das automatische Entsperren. Ihre Apple Watch vibriert kurz, wenn der Mac entsperrt wird.
1: Textbausteine erstellen
In den Systemeinstellungen unter „Tastatur“ können Sie mit „Textersetzungen“ Kurzbefehle für längere Textbausteine anlegen – etwa für häufig verwendete Formulierungen oder Standardtexte, die Sie regelmäßig nutzen.
2: Tastenkürzel anpassen
Wenn Sie Tastenkombinationen ändern möchten – etwa weil sie schwer zu merken sind wie [cmd] + [shift] + [4] für einen Screenshot – können Sie diese in den Systemeinstellungen unter „Tastatur > Tastaturkurzbefehle“ ändern.
3: International arbeiten
Die Tastatureinstellungen unterstützen verschiedene Sprachen und alternative Layouts wie Dvorak. Fügen Sie diese unter „Tastatur“ hinzu, um bequem über das Eingabemenü in der Menüleiste zwischen ihnen zu wechseln.
4: Diktat nutzen
Die Diktierfunktion ist sehr leistungsfähig. Wenn Sie nicht schnell tippen, kann es oft einfacher sein, Texte zu diktieren. Aktivieren Sie das Diktat unter „Tastatur > Diktat“, wählen Sie die Sprache und legen Sie ein Tastenkürzel fest.
Tastenkürzel sparen enorm viel Zeit. Schon nach kurzer Zeit gehen sie in Fleisch und Blut über und Sie nutzen sie ganz automatisch.
Ausschneiden
Inhalt markieren und [cmd] + [x]
Kopieren
Inhalt markieren und [cmd] + [c]
Einfügen
[cmd] + [v]
Aktuelle Datei drucken
[cmd] + [p]
Speichern
[cmd] + [s]
Speichern unter
[shift] + [cmd] + [s]
Dokument öffnen
[cmd] + [o]
Neues Dokument erstellen
[cmd] + [n]
Neuen Ordner im Finder erstellen
[shift] + [cmd] + [n]
Ansicht im Finder ändern
[cmd] + [1]: Symbole
[cmd] + [2]: Liste
[cmd] + [3]: Spalten
[cmd] + [4]: Galerie
Dock ein- oder ausblenden
[opt] + [cmd] + [d]
Schnellvorschau
Datei auswählen, dann [Leertaste] oder [cmd] + [y]
Aktuelle App ausblenden
[cmd] + [h]
Andere Apps ausblenden
[opt] + [cmd] + [h]
Aktuelle App beenden
[cmd] + [q]
Fenster oder Tab schließen
[cmd] + [w]
Stapel ein-/ausschalten
[ctrl] + [cmd] + [0]
App-Einstellungen öffnen
[cmd] + [,]
Neuen Safari-Tab öffnen
[cmd] + [t]
Safari-Tab wieder öffnen
[shift] + [cmd] + [t]
Safari-Tab zur Leseliste hinzufügen
[shift] + [cmd] + [d]
126 Zeitspar-Tipps
Dieser Artikel ist Teil unserer Serie „126 Zeitspar-Tipps“. Hier finden Sie alle weiteren Artikel der Reihe:
- 126 Zeitspar-Tipps für Mac, iPhone, iPad & Apple Watch
- Tolle Mac-Tipps
- Noch mehr Mac-Tipps
- Tempo-Tipps
- iPhone-Tricks
- iPad-Tipps
- Apple-Watch-Tricks
Wenn jemand bei der Mac Life Ordnung ins Chaos bringt, dann ist es Sven T. Möller – und das gleich in doppelter Hinsicht. Als Layouter gibt er jeder Ausgabe ihre unverwechselbare Gestalt, als Redakteur sorgt er dafür, dass Apple-Themen mit der nötigen Tiefe behandelt werden. Sven ist seit Mitte der 2000er Jahre an Bord und damit eines der echten Urgesteine des Teams. Smarthome beschäftigt ihn als Eigenheimbesitzer mit besonderer Ernsthaftigkeit – und gelegentlich auch Frustration. Außerdem ist er mit Leidenschaft Musikhörer, wobei „hören“ bei Sven gerne auch als „beschallen“ interpretiert werden darf: Tests etwa für Bluetooth-Lautsprecher verantwortet er, frei nach dem Motto „je größer und lauter, desto besser“. Sven ist Mitbegründer und Co-Host des Apple-Podcasts Schleifenquadrat.
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