Es dauert: 15 Minuten
Du lernst: Apps und Dateien finden und zeitsparende Aktionen und Kurzbefehle
Du benötigst: macOS 26 oder neuer
Sofern du inzwischen macOS 26 Tahoe nutzt, wirst du feststellen, dass Launchpad – die App, mit der sich früher Apps auf dem Mac öffnen ließen – im Dock durch einen neuen Eintrag namens „Apps“ ersetzt wurde. Außerdem wirst du feststellen, dass auch Spotlight den Bereich „Apps“ integriert – und dabei noch weit mehr leistet. Man kann mit Fug und Recht sagen, dass Apple Spotlight deutlich aufgewertet und stärker als je zuvor ins Zentrum von macOS gerückt hat.
Das sorgt für spürbar mehr Komfort und Geschwindigkeit im Alltag. Je intensiver du dich mit Spotlight beschäftigst, desto mächtiger wird das Werkzeug. Es hilft dabei, Apps, Ordner und Systemfunktionen blitzschnell zu finden und Aufgaben direkt auszuführen – etwa Nachrichten zu senden, ohne eine App öffnen zu müssen. Wie weit Spotlight dabei greifen darf, legst du in den Systemeinstellungen unter „Spotlight“ fest. Dort kannst du auch den Suchverlauf löschen und Spotlight-Funktionen zurücksetzen.
Schritt 1
Der schnellste Weg, Spotlight zu öffnen, ist die Tastenkombination [cmd] + [Leertaste]. Alternativ klickst du auf das Lupen-Symbol in der Menüleiste. Auf manchen Tastaturen gibt es dafür auch eine eigene Taste mit Lupen-Symbol.
Schritt 2
Spotlight erleichtert das Auffinden nahezu aller Inhalte auf deinem Mac. Dazu zählen Apps, Dateien, Aktionen und sogar der Verlauf der Zwischenablage. Gib einfach einen Suchbegriff ein, und die Ergebnisse erscheinen in Echtzeit.
Schritt 3
Du kannst zum Beispiel den Namen einer App eingeben. Sie erscheint in der Regel ganz oben und lässt sich direkt starten. Erinnerst du dich nicht an den Namen, klicke rechts auf „Apps“ oder öffne „Apps“ im Dock.
Schritt 4
Du siehst ein Raster mit App-Symbolen. Die oberste Reihe passt sich im Tagesverlauf an. Darunter erscheinen alle weiteren Apps alphabetisch sortiert. Scrolle durch die Liste oder wähle eine Kategorie, um die Auswahl einzugrenzen.
Schritt 5
Klicke auf die drei Punkte, um die Apps in einer Listenansicht anzuzeigen – auch hier stehen die relevantesten ganz oben. Da viele iOS-Apps inzwischen auch auf dem Mac laufen, kannst du außerdem festlegen, ob iPhone-Apps angezeigt werden sollen oder nicht.
Schritt 6
Mit Spotlight kannst du auch nach Dateien suchen. Gib einen Dateinamen ein oder klicke für zuletzt verwendete Dateien auf das „Dateien“-Symbol. Um nach einem Dateityp zu suchen, tippe „art:“ gefolgt von der Dateiendung ein.
Schritt 7
Mit der Eingabe von „art:“ lassen sich gezielt ganz unterschiedliche Inhalte finden. Probiere etwa „art:programm“, „art:kontakt“, „art:email“, „art:folder“, „art:bild“, „art:musik“ oder „art:präsentation“, jeweils ergänzt um einen passenden Suchbegriff.
Schritt 8
Wenn du den genauen Namen nicht kennst, aber weißt, wo die Datei gespeichert ist, gib den Speicherort ein, zum Beispiel „iCloud Drive“. Drücke die Tabulator-Taste und beginne mit der Eingabe des Dateinamens, um passende Treffer zu sehen.
Schritt 9
Spotlight bietet jetzt Schnelltasten, mit denen sich bestimmte Aktionen direkt ausführen lassen. Klicke auf „Aktionen“ (oder drücke [cmd] + [3]), um sie anzuzeigen und einzurichten. Gib den Namen einer Aufgabe ein, um passende Aktionen zu sehen.
Schritt 10
Einige Schnelltasten sind bereits eingerichtet. Du kannst auch eigene einrichten. Gibst du beispielsweise „Notizen“ ein, siehst du zahlreiche Aktionen – klicke neben einer davon auf „Schnelltaste hinzufügen“.
Schritt 11
Gib nun eine Tastenkombination mit bis zu zwölf Zeichen ein. Beim Ausführen gibst du alle nötigen Infos ein und startest die Aktion mit der Eingabetaste – das beschleunigt viele Arbeitsabläufe deutlich.
Schritt 12
Spotlight bietet nun auch Zugriff auf die Zwischenablage. Klicke auf das entsprechende Symbol oder drücke [cmd] + [4]. In den Systemeinstellungen kannst du den Zeitraum festlegen und den Verlauf löschen.
Wenn jemand bei der Mac Life Ordnung ins Chaos bringt, dann ist es Sven T. Möller – und das gleich in doppelter Hinsicht. Als Layouter gibt er jeder Ausgabe ihre unverwechselbare Gestalt, als Redakteur sorgt er dafür, dass Apple-Themen mit der nötigen Tiefe behandelt werden. Sven ist seit Mitte der 2000er Jahre an Bord und damit eines der echten Urgesteine des Teams. Smarthome beschäftigt ihn als Eigenheimbesitzer mit besonderer Ernsthaftigkeit – und gelegentlich auch Frustration. Außerdem ist er mit Leidenschaft Musikhörer, wobei „hören“ bei Sven gerne auch als „beschallen“ interpretiert werden darf: Tests etwa für Bluetooth-Lautsprecher verantwortet er, frei nach dem Motto „je größer und lauter, desto besser“. Sven ist Mitbegründer und Co-Host des Apple-Podcasts Schleifenquadrat.
→ Weitere Artikel von Sven T. Möller
→ Schleifenquadrat-Podcast
