Tipps und Tricks für Office 2008 am Mac

Verbesserte Schriften

In den Office-Anwendungen – steht Ihnen ein verbessertes Fontsystem zur Verfügung. Sie werden schnell feststellen, dass anders als in den vorherigen Versionen bei einigen Schriften kleine Pfeile am rechten Rand der Schriftartenliste zu sehen sind. Zeigen Sie auf eine solche Schriftart, klappt ein weiteres Menü auf. Sie erkennen daran, dass für diese Schriftart verschiedene Schriftschnitte mitgeliefert werden.

Das bedeutet, dass zum Beispiel für „kursiv“ die vorhandene Schriftart nicht durch Umrechnung schräg gestellt wird, sondern eine kursive Schrift zusätzlich mitgeliefert wird. Da die einzelnen Zeichen dann besser zueinander stehen, ist dies der direkten Auszeichnung über die Symbolleiste immer vorzuziehen. In Office 2008 kann in den Applikationen bei der Schriftauswahl auch auf eventuell vorhandene Schriftschnitte zurückgegriffen werden.

Excel: Dateneingabe in Bereichen

Muss ein zusammenhängender Bereich in einer Excel-Tabelle ausgefüllt werden, so erleichtert folgendes Vorgehen diese Arbeit: Markieren Sie diesen Bereich und geben Sie anschließend die Werte in die Zellen ein. Jedes Mal wenn Sie die Eingabe-Taste drücken, springt der Zell-Cursor innerhalb des Bereichs um eine Zelle weiter (je nach Voreinstellung nach rechts oder nach unten). Das geht so lange, bis der Bereich gefüllt ist. Anschließend springt der Zell-Cursor wieder in die erste Zelle. Müssen Sie mehrere Bereiche, die nicht aneinandergrenzen, mit Zahlen füllen, dann funktioniert die Begrenzung des Zell-Cursors auf diese Bereiche ebenfalls.

Ist der erste Bereich gefüllt, springt der Zell-Cursor direkt in den nächsten Bereich, dann zum übernächsten und nach dem letzten wieder in den ersten. Nicht zusammenhängende Bereiche markieren Sie, indem Sie die (Befehltaste) bei der Markierung der Bereiche gedrückt halten. Sind Bereiche markiert, beschränkt sich Excel bei der Zahleneingabe auf diese und verlässt sie erst wieder, wenn die Bereiche wieder aufgehoben wurden.

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