MailSteward Lite fehlen die Funktionen zu erweiterten Suche und zum Abspeichern von Suchen, sowie die Möglichkeiten zum Tagging und zur Zusammenführung verschiedener Datenbanken. MailStewart Pro (99,95 US-Dollar) arbeitet im Gegensatz zur normalen Version mit der MySQL-Server-Software anstatt SQLite zu verwenden.
MailSteward setzt mindestens Mac OS X 10.4 voraus und unterstützt auch Leopard. Das Programm arbeitet nahtlos mit Apple Mail zusammen und kann auch mit den meisten mbox-Dateien anderer E-Mail-Clients umgehen.