Für Mac-Umgebungen

Lösungen für Dokumentenmanagement

BHS Binkert, Distributor für Foto, Digital Imaging, Unterhaltungselektronik und IT, bietet jetzt auch Dokumentenmanagement-Lösungen für Mac-Anwender an. Avison-Scanner plus Mac-Treiber sowie die Verwaltungs- und Archivierungssoftware DEVONthink Pro Office liefern die Basis für durchgängige DMS-Prozesse, von der Dokumentenerfassung bis zur systematischen Ablage und Suche.

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BHS Binkert ist langjähriger Avision-Partner und vertreibt das gesamte Scanner-Spektrum des taiwanesischen Herstellers, vom Tischgerät für Büroanwender mit besonders wenig Platz bis zum Duplex-Dokumentenscanner für DIN A3-Formate.

Die Scannertreiber für Mac OS X-Plattformen bietet der Distributor für alle Modelle an. Als TWAIN-Datenquelle erlauben sie das Scannen aus allen professionellen Anwendungen heraus. Mit der mitgelieferten Capture-Software ExactScan lassen sich die Dokumente direkt als TIFF-, JPEG-, PNG-Dateien sowie Einzel- und Mehrseiten-PDFs speichern. Die Treiber erlauben 16-bit-Grau- und Farbscans und unterstützen Farbkalibration und -korrektur in der Scanner-Hardware. Sie genügen damit auch den Ansprüchen im DTP-Umfeld.

Die Software DEVONthink Pro Office für Mac übernimmt den Part einer Datenbank für Inhalte aller Art: Textdateien, PDFs, Multimedia Files usw. Das Programm kann als Repository für Dokumente und E-Mail-Archiv für alle gängigen Mail-Lösungen genutzt werden, ebenso als Tool für die Organisation von Projekten. Dateien aus dem Internet lassen sich direkt einbinden.

DEVONthink Pro Office bietet zudem die Möglichkeit, Daten z. B. auf einen iPod zu exportieren und die gesamte Datenbank über einen integrierten Webserver lokal oder im Internet für andere Benutzer durchsuchbar zu machen.

Über vielfältige Suchoptionen lassen sich nicht nur bestimmte Dokumente exakt aufspüren, wie der Hersteller anmerkt, die Software schlägt zudem Querverbindungen zu inhaltlich passenden Dokumenten vor. So können auch große Datensammlungen systematisch und Zeit sparend durchsucht werden.

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