Einführung in die MAC-OS-X-Volltextsuche Spotlight

Was wird indiziert?

Die Indizierung greift dabei auf jede Datei zu, die textuelle Informationen in sich trägt. Text-, PDF- oder Word-Dateien werden von Spotlight ebenso durchleuchtet wie Musikdateien, in denen beispielsweise Interpret, Song- und Albentitel eingebettet sind. E-Mails, Kontakte des Adressbuchs, Kalendereinträge in iCal, Programmnamen, Funktionen in den Systemeinstellungen oder gar Schriften werden ebenfalls indiziert.

Selbst Informationen in gespeicherten Webseiten, iChat-Protokollen oder in Lexikoneinträgen des Mac OS X 10.5-Programms „Lexikon“ werden aufgelistet. Bilder in iPhoto können darüber ebenfalls gesucht und vor allem gefunden werden, allerdings kann Spotlight nicht die Bildinhalte an sich, sondern ausschließlich eingebettete Daten erkennen.

Lasset die Suche beginnen

Der einfachste und schnellste Weg, Spotlight zu nutzen, ist das Lupensymbol rechts oben in der Menüleiste. Mausklick darauf oder Drücken der Tastenkombination Ctrl-Leertaste genügt, und schon erscheint unter dem Lupensymbol ein Eingabefeld. Geben Sie hier Ihren Suchbegriff ein und beobachten Sie, wie sich mit jedem weiteren eingegebenen Buchstaben das Suchergebnis unterhalb des Eingabefeldes ändert. Die Ergebnisliste wird dabei automatisch nach Dokumenttypen angezeigt. Ein kurzer Mausklick auf den jeweiligen Eintrag öffnet das Dokument dann im entsprechenden Programm.

Besonders pfiffig arbeitet dabei das Programm Vorschau, wenn mit ihm PDFs geöffnet werden; die Fundstellen werden gleich farbig markiert und angezeigt. Die Suche selbst, die ganze Worte oder Wortanfänge wiedererkennen kann, liefert meist mehr Treffer, als in der Liste angezeigt werden können. „Alle Einträge“ lassen sich deshalb über den obersten, gleichnamigen Eintrag einblenden. Es erscheint eine Suchliste, die unter Mac OS X 10.4 und 10.5 recht unterschiedlich aussieht.

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