Das papierlose Büro ist mit dem Internet zwar in greifbare Nähe gerückt, bleibt jedoch in vielen Arbeitsumgebungen eine Utopie, denn Anmerkungen lassen sich meist nur auf gedruckten Dokumenten machen. An dieser Stelle leistet Vorschau seinen Beitrag zu Papierfreiheit und Umweltschutz: Sie können damit in einem PDF-Dokument oder einem Bild wie auf Papier korrigieren und kommentieren, um es danach per E-Mail zurückzuschicken.
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Dabei bietet Apple eine reiche Auswahl an Werkzeugen: Neben einer Textbox und Pfeilen in verschiedenen Farben gibt es auch ovale und eckige Rahmen, die Sie etwa um eine Korrekturstelle ziehen können. Bei PDF-Dateien gibt es zusätzlich die Möglichkeit, Text zu markieren, hinzuzufügen oder zu streichen und sogenannte Notizen außerhalb des Dokuments sowie Links einzufügen. Den ganzen Variantenreichtum der Kommentarfunktion erreichen Sie wahlweise über die Symbolleiste per Klick auf Anmerken oder über die Menüleiste über Werkzeuge -> Anmerken. Einmal aktiviert, zeigt Vorschau die Anmerkungswerkzeuge in der Fußleiste an. Hier finden Sie alle für das Dokument relevanten Bearbeitungsfunktionen.
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