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Word mit verschiedenen Ansichten flexibler einsetzen

Word für Mac 2011: Ansicht anpassen & Seitenumbrüche individualisieren

Viele Anwender arbeiten in Word gewohnheitsmäßig stets mit derselben Ansicht. Sie sollte diese Arbeitsroutine unterbrechen, denn Office 2011 bietet sieben unterschiedliche Ansichten. Neben der Ansicht Entwurf und Vollbild gibt es noch die Ansicht Weblayout, die zeigt wie das Dokument ungefähr in einem Browser aussieht. Die Ansicht Gliederung ist für Gliederungs- und Textbearbeitungen gedacht. Mit der Ansicht Seitenlayout erhalten Sie einen Überblick, wie das Dokument gedruckt aussieht.

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Für Besprechungen ist die Notizbuch-Ansicht gedacht, die Audioaufnahmen erlaubt. Die Layout-Ansicht ist speziell für Publikationen wie Newsletter, Flugblätter oder Broschüren vorgesehen.

Seitenumbrüche automatisieren

Mehrseitige Textdokumente verlangen desweilen auch einmal nach einem Seitenumbruch. Bevor Sie jetzt zum Zeilenumschalter greifen und den Umbruch manuell durchführen, sollten Sie Word die Arbeit erledigen lassen. In Microsoft Word 2011 finden Sie für diese Aufgabe die dazugehörige Option im Menüband „Layout“. Die dort vorzufindende Option „Umbruch“ bietet Ihnen gleich mehrere, unterschiedliche Varianten an. Unter anderem sind dort „Seite“, „Spalte“ und „Fortlaufend“ zu finden, sodass sicher auch eine für Ihr Vorhaben vorhanden und geeignet ist. Nun steht einer perfekt formatierten und durchdesignten Arbeit nichts mehr im Wege.

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