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E-Mails aufräumen mit Mail

Apple Mail: Alte E-Mail-Anhänge entfernen

Wer oft E-Mail-Anhänge mit Apple Mail verschickt oder erhält kennt das Problem. Die schon längst gespeicherten oder versandten Anhänge benötigen viel Speicherplatz und „verstopfen" das Postfach. Diese E-Mails einzeln zu suchen und zu löschen ist sehr aufwändig und zeitintensiv. Apple Mail bietet dafür aber eine sehr einfache und praktische Lösung:

Zunächst fügen Sie über die Befehle Darstellung sowie Spalten die Spalte Anhänge ein, die umgehend im E-Mail-Anzeigefenster zu finden ist.

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Falls nicht, verkleinern Sie die vorhandenen Spalten so, dass die Spalte Anhänge rechts im Fenster zu sehen ist. Wollen Sie nun alle E-Mails mit Anhängen auflisten, dann klicken Sie mit der primären Maustaste auf den Spaltentitel mit der Büroklammer. Nun werden alle E-Mails des entsprechenden Postfachs, die Anhänge besitzen, sortiert angezeigt. Wollen Sie nun die Dateianhänge entfernen, dann markieren Sie die E-Mails und löschen diese über die Befehle E-Mail sowie Anhänge entfernen. Wollen Sie aber nur einzelne Anhänge entfernen, dann markieren Sie zuvor nur die gewünschten E-Mails. Es werden übrigens nur die Anhänge gelöscht, die eigentliche E-Mail bleibt erhalten.

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