Adressbuchpflege

Outlook für Mac 2011: Kontakte schnell bearbeiten & Bilder zuweisen

In Outlook 2011 für Mac können Sie, wie es sich gehört, jedem Kontakt ein Bild beziehungsweise ein Foto zuweisen. Öffnen Sie dazu die Ansicht „Kontakte”. Entweder erledigen Sie das direkt über das Icon im Navigationsbereich auf der linken Seite des Programmfensters, über das Menü „Ansicht > Gehe zu“ oder direkt mit dem Tastenkürzel [Befehl] + [3]. Nun klicken Sie doppelt auf das Stellvertreterbild in der Karteikarte, woraufhin ein neues Fenster erscheint.

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Darin können Sie ein existierendes Foto suchen und anschließend auswählen oder aber auch mit der eingebauten Kamera des Rechners ein aktuelles aufnehmen. Das Foto lässt sich im Ausschnitt vergrößern sowie verschieben.

Schnelle Bearbeitung

Im alltäglichen Gebrauch kommen immer wieder Nachrichten herein, die von einem neuen oder unbekannten Absender stammen. In Microsoft Outlook für Mac lassen sich diese Absender schnell ins programmeigene Adressbuch der Microsoft-Anwendung integrieren. Dazu führen Sie den Cursor über die Mail-Adresse des Absenders, die sich im Fenster direkt unter dem Betreff der Nachricht befindet, und warten einen kurzen Augenblick. Outlook blendet daraufhin nach einer sehr kurzen Zeit ein kleines Popup-Fenster ein, das sechs Symbolen aufweist. Das Symbol vom Adressbuch befindet sich ganz auf der rechten Seite. Ein Klick genügt, um die Daten im Adressbuch präsentiert zu bekommen.

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