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Platz sparen, Papierkorb entleeren

Outlook für Mac 2011: Datenbank neu anlegen & Löschen via Kontextmenü

Man könnte sagen, dass Microsoft gegenüber Entourage, dem Vorgänger von Outlook 2011, bei den Datenbankoptionen gespart hat. Man könnte aber auch sagen, dass Microsoft die Reparatur der Datenbank vereinfacht hat. Fakt ist, dass es nur noch eine Option gibt, wenn es um die Pflege der Datenbank geht. Sie rufen die Datenbankpflege auf, wenn Sie nach dem Start von Outlook die Wahl-Taste so lange drücken, bis das Microsoft Database Utility geöffnet ist.

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Dann bleibt Ihnen nur die Option, die Hauptidentität neu zu erstellen. Aber Vorsicht, deaktivieren Sie zuvor die Office-Erinnerungen. Außerdem sollten Exchange-User auf nicht synchronisierte Daten achten, da diese sonst verloren sind.

Löschen übers Kontextmenü

In Outlook lassen sich überflüssige Nachrichten auf zwei Wegen löschen: Entweder Sie markieren mit der Tastenkombination [cmd] + [A] gleich alle Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ und klicken anschließend auf das Papierkorb-Icon in der Symbolleiste des Programms, das sich unter dem Reiter Start verbirgt. Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Gelöschte Elemente“ und wählen in dem sich daraufhin öffnenden Kontextmenü die Option „Ordner leeren“ aus. Auf jeden Fall sollten Sie diese Arbeit regelmäßig duchführen, um unnötig belegten Speicherplatz freizusetzen. Die Daten sind sonst  nämlich weiterhin auf der Platte.

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