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MS Office für Mac 2011: Dokumente sicher versenden & Dateien online freigeben

Wer ein Dokument, das mit Word, Excel oder PowerPoint erstellt wurde, per Mail versenden will, sollte in der Regel auf Nummer sicher gehen. Dass heißt jetzt nicht, dass Sie die Dateien verschlüsseln, sondern Sie sollten gewährleisten, dass die Datei beim Empfänger auch lesbar ist. Dazu komprimieren Sie das entsprechende Dokument vor dem Versand. Mac OS X erledigt dies für Sie, wenn Sie das Dokument markieren und über das Menü „Ablage“ sowie den Dateinamen und den Befehl „Komprimieren“ gehen.

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Dadurch vermeiden Sie eventuelle Zwischenfälle beim Umwandeln der Anhänge, die während des Transports über das Internet stattfinden und gelegentlich für zerstörte Dokumente sorgen.

Dateien online freigeben

Office 2011 bietet den Anwendern die Möglichkeit, Dateien Online über SkyDrive freizugeben. Dies können Dokumente von Word, Excel oder PowerPoint sein. Dazu müssen die Nutzer jedoch zuerst eine kostenlose Windows Live ID anlegen. Was aus dem verwendeten Programm heraus geht. Über das Menü „Datei“ und den Befehl „Freigeben“ sowie „In SkyDrive speichern...“ öffnen Sie über das Zugangsfenster die entsprechende Webseite bei Microsoft, um eine neue ID anzulegen. Sie müssen in diesem Zusammenhang auch kein Hotmail-Konto eröffnen, eine eigene E-Mail-Adresse funktioniert auch. Sind die Formalitäten erledigt, steht der Freigabe von Dateien nichts mehr im Wege. Sie loggen sich unter www.windowslive.de/skydrive ein oder speichern die Dokumente direkt aus einer der Office-Anwendungen heraus auf dem 25 GByte großen Webspeicherplatz. Über SkyDrive können Sie die Anwendungen auch als Web App nutzen, falls Sie einmal an einem fremden Rechner ohne Office sitzen sollten.

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