Abb. 1: Über das entsprechende Symbol in der zweiten Symbolspalte von Readiris Pro wählen Sie den Scanner aus. Abb. 2: Nicht in <b>Readiris, in Ihrem Scan-Programm</b> – hier HP Scan Pro – legen Sie Scan-Einstellungen fest. Abb. 3: Im Fenster Textformat stellen Sie PDF sowie die <b>Option Bild-Text</b> als Dateiformat für den Scan ein. Abb. 4: Im Scanprogramm muss <b>Readiris als Ziel eingestellt</b> sein. Abb. 5: Die zu scannenden Textstellen werden von Readiris in der Regel selbst analysiert und markiert. Abb. 6: In der zweiten Spalte werden die gescannten Dokumente in der Reihenfolge ihrer Eingabe aufgelistet. Abb. 7: Im eingescannten <b>PDF-Dokument</b> kann in Vorschau oder im Acrobat Reader mittels Suchbegriffen gesucht werden.
Mit einem Mac und einigen – in der Regel erschwinglichen – Peripheriegeräten sowie Zusatzsoftware ist dies relativ einfach möglich. In der vierteiligen Serie „Von Analog zu Digital“ wollen wir uns der Digitalisierung dieser zum Teil analogen Schätzchen und unvergesslichen Erinnerungen zuwenden. Den Anfang macht die Digitalisierung von Dokumenten, Zeitschriftenausschnitten und anderen Schriftstücken. In den weiteren Folgen wird die Digitalisierung von Fotoabzügen, VHS-Bändern sowie Schallplatten und Musikkassetten behandelt. Da gerade digitale Medien auf Grund physikalisch-chemischer Prozesse sowie dem rasanten technischen Fortschritt noch weniger für für die Ewigkeit geschaffen sind als ihre analogen Pendants, wenden wir uns am Rande auch dem Problem der Langzeitarchivierung dieser Medien zu.
Erforderliche Hard- und Software
Für die Digitalisierung von Dokumenten benötigen Sie neben einem einigermaßen aktuellen Mac mit Mac OS X 10.4 Tiger genügend Platz auf der Festplatte, einen „Mac OS X“ -kompatiblen Flachbettscanner oder ein Multifunktionsgerät neuerer Bauart. Für das Scannen von Dokumenten in Graustufen reicht normalerweise eine Auflösung von 300 dpi (Pixel pro Zoll) aus. Zudem benötigen Sie ein Medium zur Datensicherung und Archivierung, zum Beispiel eine externe Festplatte oder beschreibbare DVDs oder CDs. Welche Medien und Datenformate für die Langzeitarchivierung von Dokumenten besonders geeignet sind und welche weniger, wird am Ende des Artikels angesprochen. An Software müssen funktionierende Scannertreiber sowie ein einigermaßen leistungsfähiges Scanprogramm vorhanden sein, wobei die beim Kauf eines Scanners mitgelieferten Programme und Treiber für den Privatanwender und das Scannen von Papierdokumenten in der Regel ausreichen.
Abb. 1: Über das entsprechende Symbol in der zweiten Symbolspalte von Readiris Pro wählen Sie den Scanner aus. Abb. 2: Nicht in <b>Readiris, in Ihrem Scan-Programm</b> – hier HP Scan Pro – legen Sie Scan-Einstellungen fest. Abb. 3: Im Fenster Textformat stellen Sie PDF sowie die <b>Option Bild-Text</b> als Dateiformat für den Scan ein. Abb. 4: Im Scanprogramm muss <b>Readiris als Ziel eingestellt</b> sein. Abb. 5: Die zu scannenden Textstellen werden von Readiris in der Regel selbst analysiert und markiert. Abb. 6: In der zweiten Spalte werden die gescannten Dokumente in der Reihenfolge ihrer Eingabe aufgelistet. Abb. 7: Im eingescannten <b>PDF-Dokument</b> kann in Vorschau oder im Acrobat Reader mittels Suchbegriffen gesucht werden.
Des Weiteren sollten Sie ein so genanntes OCR (Optical Character Recognition)-Programm – im Beispiel dieses Artikel ist dies Readiris 11 Pro – besitzen, mit dem Sie die gescannten Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien oder editierbaren Text konvertieren können. Neben einer Software zum Dokumentenmanagement – wie beispielsweise DEVONthink – sind alle weiteren Anwendungen bereits in Mac OS X enthalten. Für kleinere Datenbestände genügt übrigens auch die Organisation der digitalisierten Dokumente in einer ausgeklügelten Ordnerstruktur. Eine Volltextsuche in den Dokumenten ist ja dank Spotlight von Mac OS X 10.4 Tiger auch mit Bordmitteln möglich.
- Seite 1: Mac OS X: Digitalisierung von Dokumenten
- Seite 2: Vorbereitung der Dokumente
- Seite 3: Dokumente zusammenfassen
- Seite 4: Datensicherung und Langzeitarchivierung
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